Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

HRIS Specialist

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en HRIS-specialist som kommer att spela en nyckelroll i att hantera, underhålla och förbättra våra HR-system. Du kommer att arbeta nära HR-teamet, IT-avdelningen och andra intressenter för att säkerställa att våra HR-teknologier stödjer affärsstrategier och operativa behov. Som HRIS-specialist kommer du att vara ansvarig för att analysera, konfigurera och implementera systemlösningar som förbättrar HR-processer och dataintegritet. I denna roll kommer du att fungera som systemadministratör för HRIS-plattformar, inklusive men inte begränsat till system för personaldata, lönehantering, rekrytering, prestationshantering och utbildning. Du kommer att arbeta med att identifiera förbättringsområden, föreslå tekniska lösningar och genomföra systemuppdateringar och integrationer. Du kommer också att utbilda HR-personal och andra användare i systemfunktioner och bästa praxis. En viktig del av rollen är att säkerställa datakvalitet och efterlevnad av dataskyddsregler, inklusive GDPR. Du kommer att skapa och underhålla rapporter och dashboards för att stödja beslutsfattande inom HR och ledning. Du bör ha en stark förståelse för HR-processer, god teknisk kompetens och förmåga att kommunicera effektivt med både tekniska och icke-tekniska team. Vi söker dig som är analytisk, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en miljö där du får arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Tidigare erfarenhet av att arbeta med HRIS-system som Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM eller liknande är starkt meriterande. Om du är passionerad för teknik och HR, och vill vara med och forma framtidens HR-lösningar, är detta rätt roll för dig.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Administrera och underhålla HRIS-system
  • Analysera och förbättra HR-processer genom tekniska lösningar
  • Säkerställa datakvalitet och efterlevnad av GDPR
  • Utbilda HR-personal i systemanvändning
  • Skapa rapporter och dashboards för HR och ledning
  • Samarbeta med IT och andra avdelningar för systemintegrationer
  • Delta i implementering av nya HR-teknologier
  • Ge teknisk support till HR-användare
  • Dokumentera systemprocesser och rutiner
  • Följa upp och lösa systemrelaterade problem

Krav

Text copied to clipboard!
  • Kandidatexamen inom HR, IT eller relaterat område
  • Minst 2 års erfarenhet av HRIS-system
  • God teknisk förståelse och systemvana
  • Erfarenhet av Workday, SAP SuccessFactors eller liknande
  • Kunskap om GDPR och dataskyddsregler
  • Starka analytiska och problemlösande färdigheter
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team
  • Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
  • Erfarenhet av rapportering och dataanalys
  • Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Vilka HRIS-system har du tidigare arbetat med?
  • Hur säkerställer du datakvalitet i HR-system?
  • Har du erfarenhet av att implementera nya HR-teknologier?
  • Hur hanterar du systemrelaterade problem?
  • Hur samarbetar du med IT-avdelningen i tekniska projekt?
  • Kan du ge exempel på rapporter du har skapat i tidigare roller?
  • Hur håller du dig uppdaterad om nya HR-teknologier?
  • Vilken roll har du haft i GDPR-efterlevnad inom HR?
  • Hur utbildar du andra i användning av HR-system?
  • Vilka utmaningar har du stött på i tidigare HRIS-projekt?